Le Cabinet Collomb Avocats est un cabinet de niche spécialisé en droit fiscal et ingénierie patrimoniale et sociétaire, présent à Marseille, Lyon et Paris.
Fondé par Me Émilie COLLOMB, avocate spécialiste en droit fiscal, déléguée régionale PACA de l’IACF, le cabinet accompagne principalement :
- Groupes familiaux et dirigeants
- Investisseurs et entrepreneurs
- Clients privés pour la structuration et transmission de patrimoine.
Pour renforcer notre équipe au siège à Marseille, nous recherchons un(e) Office Manager – Assistant(e) juridique polyvalent(e), en soutien direct à l’équipe en place.
Descriptif du poste : Office manager / Assistant(e) juridique
Gestion administrative et financière
- Comptabilité courante : saisie, gestion des frais, pointages banques/factures, TVA, liaison avec le cabinet comptable
- Suivi de facturation : devis, pro‑forma, factures, suivi des paiements, relances
- Gestion des débours et CARPA
- Suivi prévisionnel de facturation
- Gestion RH : préparation des paies, contrats, congés, absences, notes de frais, attestations
Communication et coordination interne
- Suivi des conférences, formations, publications (site web, réseaux sociaux)
- Coordination avec prestataires, fournisseurs, documentation professionnelle
Support juridique
- Rédaction d’actes simples en droit des sociétés et patrimonial
- Formalités juridiques (Infogreffe, guichet unique) ou en lien avec un formaliste
- Gestion et suivi des dossiers clients, registres légaux, data‑rooms
- Préparation des campagnes fiscales IRPP/IFI IFU (demandes de pièces, suivi des plannings)
Profil recherché
- Formation Bac+2/3 juridique, comptable ou notarial
- Expérience en cabinet d’avocats, office notarial, expert-comptable/audit, fonds d’investissements, banque privée (≥ 2 ans souhaitée)
- Excellente expression orale et écrite, parfaite maîtrise du français
- Organisation, rigueur, autonomie et esprit d’initiative
- Savoir être et discrétion
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et IA et idéalement logiciel facturation (septeo)
Ce que nous offrons
– CDI à temps partiel (évolutif)
– 13ᵉ mois – Intéressement PEE
– Possibilité de télétravail partiel (après 6 mois)
– Formation interne à nos méthodes et outils
– Environnement de travail qualitatif, collaboration directe avec l’associé
Localisation :
Marseille (13008).
Disponibilité
Septembre 2025.
CV et lettre de motivation à adresser par mail : ecollomb@collomb-avocats.eu